Organiser & gérer ses formations comme un pro

Pour une entreprise, la mise en place de sessions de formation est un levier stratégique à ne pas négliger. Alors que vos collaborateurs gagnent en compétences, votre compagnie accroît sa compétitivité !

Néanmoins, l’organisation logistique et la gestion des stagiaires peut relever d’un véritable casse-tête pour celui qui en a la charge ! Gérer les calendriers et disponibilités de chacun, organiser les plages de formation, échanger avec les intervenants…

Les attentes qui pèsent sur une formation sont nombreuses. Aussi, il est préférable de mettre toutes les chances de son côté en optant pour une plateforme de gestion online.

Un gain de temps incroyable, et pas mal d’erreurs évitées !

Pourquoi organiser une formation ?

Aujourd’hui, les formations sont devenues incontournables pour faire face à un contexte de plus en plus concurrentiel. En effet, elles permettent d’anticiper les mutations d’un environnement économique et social.

Dans le même temps, elles reboostent vos collaborateurs… mais à condition qu’elles soient réussies ! Pour une implication maximale de votre public, il faut instaurer un cadre informationnel des plus stable.

Organisation d’une formation : les étapes clés

Coordination des plannings de vos collaborateurs et des intervenants, diffusion des informations, mise en place des programmes…

Afin d’assurer le déroulement de votre formation dans les conditions les plus sereines, voici quelques étapes à respecter !

Avant l’évènement

• Créer un site web entièrement personnalisé, à l’image de votre entreprise
  
• Mettre en ligne les informations pratiques nécessaires aux stagiaires
• Établir un programme et l’intégrer aux différents supports de communication
• Prendre contact avec les intervenants et obtenir la confirmation automatique de leur présence
• Établir la liste des invités
• Envoyer un « save the date » , puis les convocations
• Faire partir les relances et reminders aux invités
• Générer les badges invités automatiquement

Gérez votre formation d’une main de maître avec InvitYou !

Pendant l’évènement

Si vous faites appel à des spécialistes pour effectuer la formation et que leur expertise est susceptible d’intéresser vos clients ou vos collaborateurs, n’hésitez pas à filmer et/ou retransmettre leurs interventions.

Cette opération vous permettra d’assoir votre crédibilité et votre savoir-faire, tout en vous dotant d’une image dynamique.

• Procéder à la captation vidéo des différentes interventions
• Retransmettre la vidéo en direct, afin de toucher un public ciblé
• Garder une trace et archiver chaque session

Après l’évènement

La communication post-formation est tout aussi indispensable que celle effectuée en amont. En la soignant, vous maximisez vos chances d’obtenir satisfaction des participants.

• Envoyer un mail de remerciement à toutes les personnes présentes le jour J
• Procéder à l’évaluation de l’évènement avec un questionnaire de satisfaction

Envoyer le contenu et partager le savoir

Notre équipe d’experts a mis au point un outil simple d’utilisation pour une gestion rapide et efficace de toutes vos sessions de formation. Découvrez InvitYou, la boîte à outils des organisateurs de formations !