Organiser & gérer ses avant-premières cinéma en ligne

Les avant-premières comptent parmi les manifestations les plus complexes à organiser ! En plus d’intégrer toutes les contraintes matérielles des autres évènements, elles s’adressent à des publics variés, auxquels il faut prêter une attention particulière.

Grand public, partenaires commerciaux, critiques, artistes et vedettes… afin d’organiser une avant-première mémorable, l’anticipation de chaque étape et leur suivi minutieux seront de mise.

Votre meilleur allié pour vous accompagner dans cette mission ?

La plateforme de gestion online !

Pourquoi organiser une avant-première cinéma ?

Dans le milieu du septième art, l’organisation d’avant-premières est incontournable, qu’il s’agisse d’un évènement unique ou d’une tournée complète.

Autrefois réservée aux grandes industries cinématographiques, l’avant-première est envisagée par tout type de production.

Par ailleurs, de plus en plus d’organismes (à but lucratif ou non), optent pour cette solution afin d’offrir un instant convivial et fédérateur à leurs convives.

Organiser une avant-première : les étapes clés

La promotion de l’avant-première – et donc du film mis en lumière – commence en amont grâce à tous les échanges développés avec vos invités.

Gérer vos convives sur une plateforme digitale évènementielle permet de décupler les interactions avec vos convives, et ce via différents supports.

Avant l’évènement

• Créer un site web entièrement personnalisé, à l’image de l’avant-première
  
• Mettre en ligne les informations pratiques nécessaires aux participants
• Établir un programme et l’intégrer aux différents supports de communication
• Prendre contact avec les intervenants et obtenir la confirmation automatique de leur présence
• Établir la liste des invités
• Faire partir les « save the date »
• Envoyer les invitations officielles
  
• Adresser des relances et reminders aux invités
• Générer les badges invités automatiquement

… tout ça grâce à InvitYou !

Pendant l’évènement

• Procéder au check-in des participants et de leurs accompagnants grâce à l’application YouCheck
• Distribuer les badges générés sur l’outil de gestion online
• Communiquer en direct sur les réseaux sociaux et profiter de l’influence des personnes présentes pour décupler votre visibilité
• Procéder à la captation vidéo des différentes interventions
• Retransmettre la vidéo en direct, afin de toucher un public plus large

Après l’évènement

La communication post-évènementielle est une étape à ne pas négliger. En effet, elle permet de confirmer ou d’infirmer les impressions que vous avez eues au contact de vos invités.

En la soignant, vous contribuerez à leur laisser une trace de votre manifestation et consoliderez vos liens privilégiés.

• Envoyer un mail de remerciement à toutes les personnes présentes le jour J
• Évaluer votre succès avec un questionnaire de satisfaction
• Analysez votre retour sur investissement et vos retombées grâce aux statistiques automatiquement mises à jour sur votre plateforme digitale

Découvrez les solutions post-évènement proposées sur la plateforme InvitYou !