À l’ère du digital, il est devenu indispensable de se faire voir sur le web pour promouvoir un événement ou une manifestation, le secteur événementiel le sait bien. Vous vous demandez par où commencer ? Découvrez 4 astuces qui vous permettront de tirer le meilleur de votre promotion en ligne afin de séduire votre cible.
Diffuser les informations relatives à votre événement sur les réseaux sociaux peut vous permettre de cibler et d’atteindre votre audience. Mais quelle plateforme privilégier ? Cela dépend du public visé. Si vous organisez un événement professionnel, communiquez plutôt sur LinkedIn, réseau social dédié aux professionnels. Si votre événement est grand public, privilégiez une communication sur Facebook et Instagram pour diffuser l’information.
Pour rendre votre message efficace, respectez bien les codes de communication de chacun de ces réseaux sociaux et de leurs audiences. À titre d’exemple, si toutes les tranches d’âge sont présentes sur ces réseaux, Instagram est particulièrement prisé par la génération Z (utilisateurs de moins de 25 ans). Veillez également à publier régulièrement du contenu en rapport avec votre manifestation. Et si vous le pouvez, prévoyez un budget pour faire des campagnes sponsorisées, et toucher ainsi un public plus large.
Pour retrouver rapidement les publications des personnes parlant de votre événement, créez en amont un hashtag dédié, que vous utiliserez sur tous vos réseaux sociaux et supports de communication. Cela peut faciliter la promotion de votre événement, vous permettre de suivre les interactions des internautes vis-à-vis de celui-ci et d’évaluer leur engouement. Pour trouver un nom de hashtag percutant, vous pouvez utiliser le nom de l’événement ou son acronyme, ainsi que l’année s’il a lieu tous les ans. Dans tous les cas, favorisez les formules courtes et en rapport avec l’événement.
Pour que vos invités puissent retrouver facilement toutes les informations relatives à votre événement, créez un mini site dédié. Cela renforcera la crédibilité et l’attractivité de votre évent. Si vous souhaitez gagner du temps, sachez que l’outil de gestion événementielle InvitYou vous permet de créer de façon simple une landing page dédiée, avec des textes courts et impactants, et des visuels de qualité. En somme, un espace contenant des informations précises que les participants pourront consulter avant et après l’événement : programme, plan d’accès, photos et vidéos.
la promotion digitale, la campagne d’emailing l’est tout autant ! Communiquer par mail peut en effet vous permettre d’élargir votre audience, notamment celle qui n’est pas présente sur les réseaux sociaux. Cela vous permet aussi de faire une piqûre de rappel aux invités qui se sont inscrits à votre événement.
En utilisant InvitYou, vous pouvez par ailleurs construire facilement une campagne d’emailing ciblée et personnalisée grâce aux informations contenues dans votre fichier client : un invité voyant son nom dans un courrier d’invitation se sentira privilégié. L’outil invitYou vous permet aussi de programmer et de personnaliser tous vos envois afin d’être plus percutant !
Prendre en compte ces 4 critères vous offrira une base solide pour assurer la promotion en ligne de votre événement. En vous aidant de la plateforme InvitYou, la gestion de vos évents n’aura jamais été aussi simple et efficace ! Contactez dès aujourd’hui nos experts, ils vous aideront à prendre en main notre outil.
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