Organiser un événement sans accroche n’est pas tâche facile… C’est pour cela qu’InvitYou a été créée : notre plateforme vous aide à gérer vos events comme un chef ! Qu’il s’agisse d’événements professionnels publics ou privés, notre outil s’adapte à tous vos besoins.
Mais surtout, InvitYou intervient dans l’une des étapes clés de vos événements : la gestion des différentes campagnes d’e-mailing (save the date, relances, reminders, remerciements) !
Simple, rapide, peu coûteux, réaction immédiate, le mail est un outil idéal pour envoyer ses invitations. Mais comment créer une campagne d’e-mailing efficace ?
Notre conseil ? Éviter trop de texte ! L’attention du destinataire sera davantage retenue. Votre mail ne doit contenir que les informations pratiques liées à l’événement : le concept, les intervenants, le lieu, l’horaire…
Dès le début du message, le destinataire doit comprendre l’intitulé du mail. Le call to action doit être bref, évitez d’intégrer un nombre important d’étapes nécessaires à l’inscription.
Votre ligne directive ? Personnaliser vos courriers pour un impact optimal ! Avec InvitYou, simplifiez-vous la vie en important directement vos fichiers de contacts (sans les modifier !) et en sélectionnant vos critères de personnalisation. Pour le reste, c’est automatique ! InvitYou s’occupe de tout.
En outre, InvitYou offre la possibilité de segmenter ces envois. Vous pouvez donc envoyer un contenu différent en fonction de vos catégories d’invités (standard, staff, presse, VIP…) !
Exemple d’entête d’invitation :
Exemple de présentation + bouton call to action :
Exemple de footer d’invitation :
Pour une campagne d’emailing percutante, commencez votre première phase d’envoi avec un save the date épuré et design. Celui-ci doit présenter les informations essentielles tout en donnant envie aux destinataires de s’inscrire. Priorité aux couleurs et aux images !
En second lieu, vous pourrez envoyer les invitations officielles. Avec InvitYou, rien de plus facile, notre plateforme vous offre la possibilité de créer des emails design, clairs et attractifs en quelques minutes.
Et pour ceux qui n’ont pas pris le temps de vous répondre ? InvitYou vous propose un système de relances automatiques pour vous faire gagner du temps et vous simplifier la tâche !
L’étape reminder permet quant à elle d’effectuer un petit rappel de votre event quelques jours avant le jour J, pour que les inscrits ne l’oublient pas. Le reminder sera automatiquement envoyé aux participants, nul besoin de filtrer le fichier d’invités à la main !
Et ce n’est pas terminé… Une fois la manifestation passée, n’oubliez pas d’envoyer des remerciements à l’ensemble des participants.
De plus, il est possible d’obtenir directement les chiffres clés de la campagne. Vous aurez accès au nombre d’emails aboutis, ouverts, cliqués ou non réceptionnés. Grâce à cette fonctionnalité, chaque organisateur pourra estimer si la campagne a été efficace ou pas !
Besoin de gérer vos invités en toute simplicité ? L’équipe InvitYou vous y accompagne !
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