À l’approche des fêtes de fin d’année, ou juste avant l’été, beaucoup d’entreprises organisent la fameuse soirée de gala. Comment préparer cet événement au mieux ? Et que peut-il apporter à l’entreprise ? On vous répond !
Un gala est un événement d’exception, qui a généralement lieu une fois par an. Cette soirée est une récompense pour les collaborateurs de l’entreprise. Elle permet de leur montrer de la reconnaissance pour leur travail et leur engagement au sein de l’entreprise.
Ce type d’événement chic permet également de rebooster les équipes, mais aussi de développer ou d’approfondir des liens entre collaborateurs, en toute convivialité. Cela rend l’entreprise humaine, améliore son image et fidélise les équipes.
son organisation plusieurs mois à l’avance. Il faut, avant tout, se fixer un budget pour cette soirée, et choisir une thématique. Quelques exemples de thèmes : années 1920, Las Vegas, cérémonie dans le style des Oscars, cabaret, comédies musicales, etc.
Il vous faudra ensuite trouver un lieu qui convienne au thème choisi, et qui soit à la fois facile d’accès et sensationnel ! Selon le thème, il conviendra d’opter pour une salle au style plutôt chic, futuriste, rétro…
Si votre budget le permet, vous pouvez également décider de faire appel à un organisateur afin d’avoir une solution clé en main. Ce dernier pourra vous proposer différentes thématiques en coordonnant les différents prestataires : technique, traiteur, mobilier, décoration et animations. Dans tous les cas, pensez à opter pour un repas et des boissons en lien avec le thème choisi. Un repas d’entreprise gastronomique colle très bien au chic d’un gala !
Pensez également à convier un photographe ou une équipe de captation vidéo afin d’immortaliser le moment !
Peaufiner les détails va permettre à votre fête d’entreprise de se distinguer des autres pour le plus grand bonheur de vos invités.
Pour cela, vous pouvez prévoir un animateur qui donnera un rythme à l’événement en suivant votre programme : présentation des résultats et succès de l’entreprise, remise de prix pour récompenser vos employés les plus méritants, jeux avec des lots à la clé, et des interventions d’artistes pour donner un concert ou un spectacle.
Vient enfin le moment de convier vos équipes à l’événement. Notre outil de gestion InvitYou vous permet de personnaliser vos invitations, mais également d’automatiser les envois et les rappels, pour un vrai gain de temps !
Vous pourrez également gérer l’accueil de vos invités à l’aide de l’application de check-in : en un clic, vous aurez la liste des personnes attendues et celles-ci pourront être enregistrées facilement en arrivant à la soirée. Envoyer aux participants un mail de remerciement à l’issue de l’événement ajoutera encore de l’éclat au souvenir qu’il leur laissera. N’hésitez pas à demander une démo de notre outil ou à contacter nos experts : InvitYou est là pour vous aider à organiser la soirée de gala que votre entreprise mérite !
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