Après deux années d’événements virtuels, la digitalisation événementielle est plus que jamais d’actualité ! Si nous sommes de retour en présentiel, les pratiques ont définitivement évolué et il n’est plus question d’exclure le digital de vos événements.
Qu’il s’agisse d’offrir une expérience plus immersive aux participants ou d’organiser des événements hybrides mêlant présentiel et distanciel, les nouvelles technologies sont vos alliées ! Zoom sur 4 tendances technologiques qui influencent (de plus en plus) le monde de l’événementiel.
L’hologramme permet à une personne d’être à plusieurs endroits à la fois ! Si cela peut paraître fou, le système n’est pas sorcier : il s’agit simplement d’une caméra qui filme le sujet sur un site et retransmet l’image sur un écran au sol placé dans un second endroit. L’image se reflète ensuite sur un plan incliné transparent, positionné à 45°, ce qui donne l’impression au public de voir la personne debout face à lui.
Une technologie pratique pour l’organisation événementielle, notamment pour les entreprises ayant des bureaux dispersés.
Voici deux technologies qui font particulièrement parler d’elles dans l’organisation événementielle.
La réalité augmentée permet d’incruster des éléments virtuels (son, images ou vidéos) sur des images du monde réel par le biais, par exemple, d’un téléphone portable ou de lunettes vidéo. Le géant du meuble Ikea a d’ailleurs conçu une application utilisant cette technologie afin que les clients puissent visualiser un meuble placé dans leur intérieur avant de l’acheter.
La réalité virtuelle, quant à elle, plonge l’utilisateur dans un monde totalement virtuel, mais avec lequel il peut interagir, généralement grâce à des lunettes virtuelles. Si aujourd’hui, cette technologie permet de s’immerger dans des lieux représentatifs, elle permettra peut-être, demain, d’évoluer dans un monde parallèle. Vous pourrez alors organiser vos conférences et séminaires directement dans le métavers !
Ces deux technologies sont un vrai plus pour vos événements. Emmenez vos collaborateurs à l’autre bout de la planète sans sortir de vos bureaux, organisez des jeux immersifs dans les profondeurs de l’océan ou à 3 000 m d’altitude, visitez des sites historiques sans les foules de touristes… les possibilités sont presque infinies.
Organiser un événement intégralement virtuel permet de défier les règles du temps et de l’espace : réunir toute une équipe dispersée n’est plus un casse-tête et les replays permettent de s’adapter à tous les agendas. Les participants retrouvent ainsi de la liberté et se sentent plus impliqués dans l’événement.
Attention toutefois, l’objectif ne doit pas être de transférer le présentiel au virtuel. Pour qu’il soit réussi, votre événement virtuel doit être pensé comme tel. Adoptez un rythme soutenu et un timing plus court, gérez les interactions avec le public en le questionnant régulièrement, et diversifiez les supports pour maintenir l’attention.
En revanche, comme dans un événement en présentiel, la campagne d’invitation est essentielle à la réussite de votre événement. Mettez toutes les chances de votre côté en vous aidant de notre plateforme de gestion événementielle InvitYou ! Des fonctionnalités telles que l’envoi d’invitations personnalisées, le tri sélectif des réponses ou l’automatisation des relances vous permettront de gérer vos campagnes l’esprit léger.
L’intelligence artificielle (IA) est présente dans tous les domaines de notre quotidien sans que nous en ayons vraiment conscience. Et ces techniques visant à simuler l’intelligence humaine se retrouvent bien évidemment dans la gestion événementielle : l’IA, par la récolte de données techniques et moins techniques, permet d’optimiser votre événement, de personnaliser sa préparation en fonction des profils des inscrits, de leur offrir un accueil personnalisé et un parcours unique. L’IA est en innovation constante et n’en est qu’à ses débuts, c’est une technologie à surveiller de près pour rester à la pointe de l’innovation en événementiel.
Comme toujours dans notre secteur d’activité, s’adapter aux tendances est la clé pour continuer à séduire de nouveaux publics. Besoin de conseils ? Les experts de chez InvitYou vous accompagnent pour gérer vos événements plus sereinement 🙂
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